Секретарь (делопроизводитель) в АО "Абаканские электрические сети"

Секретарь — специалист по документообороту и организационному обеспечению руководства.

Ключевые обязанности:

• Регистрировать и обрабатывать входящую и исходящую переписку.
• Работать с обращениями граждан и клиентами.
• Контролировать оформление документов перед подписанием руководством.
• Разрабатывать сводную номенклатуру дел и помогать подразделениям в её ведении.
• Организовывать телефонные переговоры и прием посетителей для оперативного решения вопросов.
• Составлять служебные письма и запросы по поручениям директора.
• Подготавливать материалы для заседаний и совещаний, оповещать участников.
• Вести протоколы планерок и заседаний.
• Контролировать исполнение полученных поручений.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат) по направлению "Документационное обеспечение управления и архивоведение".
• Знание правил делопроизводства и архивного дела.
• Уверенное владение программным продуктом "1С:Документооборот".

Требуется опыт работы от 3 до 6 лет. Полная занятость, полный рабочий день.