Делопроизводитель в Центр помощи детям в Чесме

Делопроизводитель в МБУСО «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей» (Чесменский муниципальный округ).


Обязанности:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию и направлять её в нужные подразделения.
• Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководства и оформлять регистрационные карточки или создавать базы данных.
• Вести картотеку учета прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по зарегистрированным материалам и отправлять исполненную документацию адресатам.
• Систематизировать, хранить текущий архив и вести учет корреспонденции.
• Создавать справочный аппарат для быстрого поиска документов, готовить и сдавать в архив законченные дела, составлять описи.
• Обеспечивать сохранность всей служебной документации.

Требования:

• Уверенное владение ПК.
• Пунктуальность, дисциплинированность и высокая коммуникабельность.

Условия: полная занятость, сменный график, опыт работы от 1 до 3 лет, среднее профессиональное образование. Занятость на 0,5 ставки.