Старший специалист делопроизводства в госучреждение (Новосибирск)

Старший специалист (2 разряда) делопроизводства — привлекательная возможность для начинающего специалиста получить ценный опыт работы в федеральном органе исполнительной власти в Новосибирске. Обеспечивается официальный статус, стабильный доход и полная занятость на полный день.

Что нужно делать:
Принимать входящую корреспонденцию, систематизировать её и организовывать отправку исходящей почты.
Регистрировать служебные документы и доводить их до сведения ответственных исполнителей.
Исполнять задачи, связанные с подготовкой процессуальных материалов для исполнительного производства.
Ведать номенклатурой дел и подготавливать документацию для передачи в архив.
Формировать регулярную отчетность (ежемесячную и годовую).

Требования к кандидатам:
Завершенное среднее профессиональное или высшее образование.
Уверенная компетенция в работе с оргтехникой и компьютерными программами.
Способность выполнять поручения в краткие сроки и обрабатать дела эффективно.
Навыки деловой переписки и ведения документации.
Высокая ответственность, исполнительность и умение сотрудничать в команде при решении множества задач одновременно.