Специалист по делопроизводству и административной поддержке в АХО

Специалист административного блока — поддержка операций ББО и управление документацией в АО "НЕФТЯНОЙ ТЕРМИНАЛ "ЛАВНА".


Ключевые задачи:

• Организовывать делопроизводство: регистрировать, хранить и извлекать документы по стандартам.
• Обеспечивать обработку входящей/исходящей корреспонденции и рассылку материалов.
• Координировать телефонные переговоры, включая прием звонков и отправку телефонограмм.
• Оформлять пропуска для сотрудников и посетителей.
• Вести деловую переписку, включая работу с иностранными партнерами и перевод документации.
• Проводить деловые встречи и переговоры с соблюдением протокола, планировать их и анализировать итоги.
• Сопровождать визитеров, делегации и клиентов на территории ББО.

Требования: высшее образование (специалитет или магистратура), уровень английского языка — продвинутый, высокая стрессоустойчивость.