Секретарь руководителя в Петушинский комплексный центр социального обслуживания

Секретарь руководителя — ключевая роль по организационно-техническому сопровождению административной деятельности в ГБУ СО ВО «Петушинский КЦСО».


Зона ответственности:

• Обеспечение рабочего процесса руководителю через подготовку материалов, корреспонденции и решений.
• Сбор и систематизация документов, ведение делопроизводства, контроль оформления и редактирование проектов.
• Организация совещаний: рассылка приглашений, формирование повестки, регистрация участников и составление протоколов.
• Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений, ведение картотеки, взаимодействие с подразделениями.
• Прием и маршрутизация входящей документации, подготовка ответов клиентам и контрагентам.
• Работа с архивом: формирование дел, копирование, передача на хранение.
• Ведение телефонных переговоров, передача телефонограмм, запись сообщений в отсутствие руководителя.
• Прием посетителей, содействие в быстром решении их вопросов.

Наши ожидания от кандидата: аккуратность, дисциплинированность, ответственность, коммуникативные навыки, умение уверенно работать с ПК и офисной техникой.