Административный секретарь в Учебно-методический центр «Авангард»

Административный секретарь требуется для обеспечения эффективного документооборота и кадровой отчетности в Учебно-методическом центре военного-патриотического воспитания молодежи «Авангард». Основная цель позиции — поддержание порядка в документальной и информационной среде учреждения.

Ключевые задачи:

• Организовывать полный цикл работы с документами: прием, регистрацию, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции.
• Вести кадровый учет и личное делопроизводство, включая оформление принимаемых и увольняемых сотрудников, трудовых книжек, личных карточек и воинского учета.
• Подготавливать служебные записки, приказы, графики отпусков и отчетную документацию в соответствии с резолюциями руководителя.
• Гарантировать соблюдение трудовых, административных и гражданских нормatивных актов на внутренней основе организации.
• Обеспечивать взаимодействие всех подразделений по вопросам делопроизводства, а также протоколирование совещаний при необходимости.
• Отвечать за оперативное хранение информации, архивное дело и справочно-информационную поддержку коллег и руководства.
• Принимать входящие звонки и работать с оргтехникой и интернет-ресурсами.

Ожидаемые компетенции кандидата:
Мы ищем специалиста с высшим образованием (бакалавриат) и практическим опытом в сфере делопроизводства от одного до трех лет. Важно блестящее знание нормативно-методической базы по архивному делу и документообороту, а также уверенные навыки работы на Пk. От кандидата потребуется внимательность к деталям, способность оперативно обрабатывать большие объемы информации, грамотная речь и высокий уровень самоорганизации. Умение анализировать данные, стрессоустойчивость и стремление к созданию порядка в рабочих процессах будут ключевыми факторами успеха.