Специалист по делопроизводству в Астраханский агротехнический техникум

Специалист по делопроизводству — это ваша возможность присоединиться к педагогическому коллективу ГАПОУ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ «АСТРАХАНСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ» в качестве временного сотрудника на полный рабочий день. Основное требование — наличие среднего профессионального образования; опыт работы не обязателен.

Ваши ключевые задачи будут включать:

• Операционную обработку входящей и исходящей корреспонденции: приём писем на имя директората, систематизацию документов согласно регламенту Учреждения и их последующую маршрутизацию подразделениям для дальнейшей работы или подготовки ответов.
• Поддержку рабочего пространства руководителя: гарантированное наличие необходимых канцелярских товаров и средств оргтехники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора.
• Координацию совещательных мероприятий: организацию заседаний руководства, включая сбор материалов, информационное оповещение участников о деталях встречи (дата, место, повестка) и ведение протоколов.
• Работу с коммуникациями: организацию телефонных переговоров за директора, передачу и приём телефонограмм, телексных сообщений, факсов и телеграфных уведомлений.
• Ведение документации в отсутствие руководителя: фиксацию принятых устных сообщений и доведение их содержания до сведения директора.
• Подготовку текстовых материалов: печать документов по прямому указанию руководителя или его непосредственного начальника.