Офис-менеджер в ООО ШЛАМ ПЛЮС

ООО «ШЛАМ ПЛЮС» приглашает на позицию офис-менеджера для обеспечения бесперебойной административной работы офиса в Донецке.

Основной фокус роли — поддержка внутренних процессов и коммуникация с внешними сторонами. Сюда входит регистрация и архивирование документации, контроль движения корреспонденции, а также подготовка внутренних нормативных актов (приказов, протоколов, распоряжений).

Ключевые задачи включают:

• Приём входящих звонков и писем, распределение обращений по отделам и информирование сотрудников о важных изменениях.
• Организация бизнес-процессов: бронирование переговорных, подготовка раздаточных материалов и напитков для встреч.
• Координация командировочных поездок сотрудников (билеты, жильё, логистика).
• Сбор отчётной документации по направлениям и передача сводных данных руководству.
• Закупка офисных материалов, техники и мебели, а также поддержание работоспособности оборудования.
• Координация работы сторонних подрядчиков и вспомогательного персонала (уборщики, курьеры).
• Контроль санитарного порядка в помещениях офиса.

Для успешной работы потребуется высшее образование (специалитет или магистратура). Предоставляется полная занятость с графиком полного дня. Опыт работы не обязателен, так как компания готова рассмотреть кандидатов без предыдущего стажа в данной сфере.