Заведующий архивом в Муниципальное учреждение (Борзя)

Заведующий архивом в МУ «Служба материально-технического обеспечения» — ключевой специалист по управлению документооборотом и хранением архивных фондов.


Обязанности:

• Контролировать процесс формирования и оформления дел в структурных подразделениях администрации, обеспечивая соответствие стандартам.
• Организовывать прием, регистрацию и шифрование поступивших документов, осуществлять их систематизацию, размещение и ведение полного учета в архиве.
• Разрабатывать номенклатуру дел и проверять правильность ее заполнения при передаче материалов в архив.
• Подготавливать сводные описи для документов постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи архива на государственное хранение или списания устаревших бумаг.
• Создавать и поддерживать справочный аппарат для быстрого поиска документов, гарантируя их сохранность.