Делопроизводитель в детский сад Мончегорска

Делопроизводитель — необходим специалист для организации документооборота в МАОУ ДО "Детский сад № 30 комбинированного вида" в городе Мончегорск.

Ваша главная задача: полное сопровождение документальной базы учреждения, от приема и регистрации документов до их архивного хранения.

Ключевые обязанности:

• взаимодействие с вышестоящими инстанциями посредством подготовки отчетов, справок и служебных записок;
• ведение учета поступивших в учреждение воспитанников, включая льготные категории, и ведение учетных карточек;
• работа в системе "Электронный детсад" (АИС), а также на портале Госуслуг и в системе ЕГИССО;
• разработка проектов приказов по движению контингента детей;
• организация архивного дела: формирование папок, контроль сроков хранения, составление актов на уничтожение ненужных документов и ведение внутренней описи особо ценных бумаг;
• оформление личных дел персонала с последующей передачей в архив;
• печатание и оформление бумаг по распоряжениям заведующего, включая договоры на дополнительные платные услуги и регистрацию соответствующих журналов;
• доставка документации ответственным исполнителям.

Требования: наличие справки об отсутствии судимости.