Ведущий специалист отдела управления делами

Работодатель — ООО "ПЕТЕРБУРГТЕПЛОЭНЕРГО" приглашает ведущего специалиста отдела управления делами.

Обязанности

• Обрабатывать и регистрировать входящую корреспонденцию, поступающую через Почту России, электронную почту и ЭДО.
• Проверять документы на соответствие нормативным требованиям в сфере делопроизводства.
• Взаимодействовать с гражданами и потребителями для уточнения реквизитов и целей обращений.
• Консультировать сотрудников других подразделений по вопросам поиска и оформления документов.
• Формировать дела в соответствии с действующей номенклатурой.
• Вносить в СЭД резолюции руководства Общества.

Требования

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет, в том числе опыт работы в ресурсоснабжающих организациях.
• Грамотная письменная речь, знание нормативных правовых актов в области документоведения и делопроизводства.
• Практический опыт работы с большим объёмом информации и управленческими документами, высокая скорость работы.
• Продвинутое владение Microsoft Office, РедОС, СЭД 1С Документооборот или аналогичными системами.
• Специализация по документоведению будет преимуществом.

Условия

Полная занятость, полный рабочий день.

Частые вопросы

Какой опыт требуется?
Релевантный опыт работы от 3 лет; требуется также опыт работы в ресурсоснабжающих организациях.

Какое образование необходимо?
Высшее образование.