Офис-менеджер

Офис-менеджер в компании Работодатель — ИП МЕТЁЛКИН ДМИТРИЙ ЮРЬЕВИЧ.

Обязанности

• Закупать канцтовары, расходные материалы, бытовую химию и воду; контролировать запасы, организовывать приёмку, учёт, хранение и выдачу.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать, систематизировать и архивировать документы, контролировать их движение внутри компании.
• Принимать звонки, фиксировать и передавать служебную информацию.
• Готовить проекты писем, запросов и отчётов по поручению руководства.
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
• Бронировать билеты и гостиницы, оформлять необходимые документы.

Требования

• Высшее образование — бакалавриат.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Уверенное владение Microsoft Office; знание правил оформления документов и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• Умение вести задачи в Trello, Asana, Notion, Яндекс Трекер или аналогах: назначать сроки и отслеживать статус у разных исполнителей.
• Умение пользоваться Google Calendar или Outlook для бронирования переговорных и планирования встреч; вести таблицу офисных расходов, контролировать лимиты, собирать и хранить первичные документы.
• Знание CRM, корпоративных мессенджеров и чатов, облачных хранилищ (Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive).
• Знание ГОСТ 33732-2016 в отношении жизненного цикла бытовых пиротехнических изделий: приёмки, входного контроля, маркировки, хранения, транспортировки, утилизации брака, пожарной и личной безопасности персонала и покупателей.
• Умение консультировать покупателей по телефону об ассортименте бытовой пиротехники и правилах её безопасного применения по ГОСТ 33732-2016, включая классы опасности I и III, радиусы опасного действия от 0,5 до 20 метров, способы запуска и ограничения по погодным условиям.

Условия

• Полная занятость, полный рабочий день.
• График 5/2, режим работы с 9:00 до 18:00.
• Место работы — Вологда.