Специалист бюро организации сервиса

АО "ТОРГОВО-ФИНАНСОВАЯ КОМПАНИЯ "КАМАЗ" приглашает специалиста бюро организации сервиса.

Обязанности

• Выполнять поручения непосредственного и вышестоящего руководителей по направлениям работы подразделения.
• Ежемесячно вести табель учёта рабочего времени бюро.
• Ежедневно готовить отчёт об автотехнике, находящейся в ремонте в сервисных центрах.
• Ежедневно контролировать документооборот в WSS: регистрировать входящие и исходящие письма, организовывать их подписание руководством, вести архив, готовить и обрабатывать приказы и распоряжения.
• Ежемесячно вносить комментарии сервисных центров в отчёт об отклонениях при исполнении контрактов для балансовой комиссии.
• Еженедельно контролировать обновление отчёта по работе с базой клиентов (воронки продаж).
• Формировать и собирать информацию, запускать в 1С договоры, дополнительные соглашения, протоколы, чек-листы и другие документы.
• Еженедельно готовить план совещания с директорами сервисных центров и направлять его на утверждение руководству.
• Знакомить персонал бюро под подпись с нормативной документацией и вести архив листов ознакомления.

Требования

• Опыт работы в легковом или грузовом сервисе желателен.
• Среднее или высшее образование.
• Стрессоустойчивость, настойчивость, исполнительность, трудолюбие, организаторские навыки, умение работать автономно и готовность работать удалённо.

Условия

Полная занятость, полный рабочий день. Декретное место. Набережные Челны.