Заместитель руководителя по административной части

ПЕГАС приглашает заместителя руководителя по административной части.

Обязанности

• Составлять планы работы компании на год, квартал, месяц, неделю и следующий рабочий день, контролировать их выполнение и отчитываться перед руководителем.
• Составлять график совещаний, контролировать его соблюдение и председательствовать на совещаниях.
• Организовывать взаимодействие офиса с бухгалтерией, проводить еженедельные совещания по вопросам налоговой нагрузки компании и связанных с ней юридических лиц.
• Контролировать своевременную оплату счетов компаний, оказывающих услуги на постоянной основе.
• Организовывать расчёт и своевременную выплату заработной платы во взаимодействии с бухгалтерией.
• Формировать отдел продаж и руководить его работой.
• Организовывать поиск кандидатов, проводить собеседования, стажировку и трудоустройство.
• Обеспечивать офис необходимыми коммуникациями, а терминал — материальными средствами для текущей работы сотрудников.

Требования

• Высшее образование; предпочтительно в области управления, юриспруденции или экономики.
• Опыт работы в административной или управленческой роли от 3 лет; желательно в промышленности, коммерческой сфере, государственных органах или органах местного самоуправления.
• Знание основ документооборота, деловой переписки и взаимодействия с государственными и муниципальными органами.
• Уверенное владение ПК, умение работать с офисными программами и электронными системами документооборота.
• Ответственность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловых переговоров.

Условия

• Официальное трудоустройство, полная занятость.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе на территории работодателя.
• Заработная плата — от 150 000 рублей за обозначенные обязанности, с возможностью увеличения при росте должностных обязанностей.
• Возможности для профессионального роста и развития, поддержка на этапах адаптации.