Административный секретарь

АДМИНИСТРАЦИЯ МАЛОДЕРБЕТОВСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ приглашает административного секретаря.

Обязанности

• Планировать рабочий день Главы администрации, согласовывать встречи и совещания, напоминать о предстоящих мероприятиях.
• Организовывать прием посетителей: вести предварительную запись, определять срочность вопросов, регистрировать прием и информировать об изменениях графика.
• Принимать и передавать телефонограммы, фильтровать входящие звонки, соединять с сотрудниками и принимать сообщения для Главы.
• Принимать и регистрировать документы, готовить проекты резолюций и поручений, направлять документы исполнителям.
• Готовить проекты ответов, писем, приглашений и поздравительных адресов, составлять и набирать служебные документы.
• Организовывать подготовку совещаний и планерок, собирать материалы, извещать участников и обеспечивать техническое сопровождение.
• Вести протоколы совещаний, контролировать исполнение документов и поручений, информировать руководство о сроках и состоянии исполнения.
• Проверять оформление документов, представляемых на подпись Главе, выполнять машинописные и копировально-множительные работы, пользоваться средствами связи и организационной техникой.

Требования

• Высшее профессиональное образование. Требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности не предъявляются.
• Навыки работы с информационными технологиями и системами, оргтехникой, документами; умение организовывать личный труд, планировать время и вести деловое общение.
• Знание делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и инструкции по делопроизводству администрации, деловой этики, правил переговоров, работы с обращениями и оформления протоколов, а также правил пожарной безопасности и охраны труда на рабочем месте.

Условия

Полная занятость, полный рабочий день. Место работы: Малые Дербеты.