Специалист по документообороту в университет

Специалист по документообороту — работа в Амурском государственном университете.

Обязанности:

• Приём и проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем, возврат на доработку при отсутствии подписей или дат
• Регистрация и нумерация документов в журнале или электронной системе, присвоение индексов и указание ответственных
• Подготовка проектов документов по поручению руководства (набор текста приказов и др.)
• Сортировка документов по категориям (кадровые, финансовые, юридические, отчётные), формирование дел и архивирование в бумажном и цифровом виде
• Контроль сроков сдачи отчётов, окончания договоров, предоставления справок сотрудниками
• Подготовка документов к проверкам: поиск нужных папок, составление описей, изготовление копий

Требования: высшее профессиональное образование (бакалавриат), опыт работы от 3 до 6 лет. График сменный, занятость полная.