Специалист отдела диссертационных советов в СПбГУ

Специалист отдела диссертационных советов — информационное и организационное сопровождение работы советов в Санкт-Петербургском государственном университете.

Обязанности:

• Информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов
• Ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов
• Подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в Архив
• Обеспечение документооборота Отдела
• Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, работа в системе «СЭДД Дело», отправка и получение документов по корпоративной почте

Требования: высшее образование; приветствуется опыт работы в крупной организации; знание КонсультантПлюс, Гарант, НЭБ, МБД; опыт организации публичных мероприятий; владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); навыки работы с оргтехникой и интернетом; опыт работы с системами электронного документооборота, Google-таблицами, Яндекс Таблицами, основами программирования; грамотная устная и письменная речь, умение анализировать документы; знание английского языка на уровне чтения и понимания; такие качества, как честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде.

Условия: официальное оформление с бессрочным трудовым договором, испытательный срок 3 месяца; график работы с 9:00 до 17:45 (пятидневка); современное рабочее место; место работы — Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9.