Офис-менеджер в оптово-розничную компанию

Офис-менеджер в ООО «Здравиндустрия» — это центральная роль, обеспечивающая бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Приём и обработка звонков, писем, запросов, ведение переписки
• Работа в amoCRM и 1С Предприятие 8.3
• Подготовка первичных документов (договоры, счета, акты и т.п.)
• Работа с кассой и складской учёт ТМЦ в 1С
• Контроль перемещений между складами, график и заказы
• Согласование отправки с транспортными компаниями, выписка документации
• Взаимодействие с водителями, маршрутные листы
• Ежеквартальная инвентаризация
• Подписание документов через электронный документооборот
• Учёт расчётов с поставщиками и ведение реестров
• Организация командировок, техническое и хозяйственное обеспечение офиса (закупка техники, канцтоваров, хозтоваров)
• Приём гостей, хранение бухгалтерской документации
• Контроль сроков оплаты и поставок, подготовка отчётности
• Участие в организации семинаров и конференций
• Координация торговых представителей, контроль задач, отправка корреспонденции

Требования: опыт работы от 1 года, умение анализировать данные и контролировать запасы, навыки переговоров с поставщиками, знание офисных программ, поиск информации в интернете, ответственность, организованность, коммуникабельность и работа в команде.

Мы ждём кандидатов с высшим образованием (бакалавриат) и опытом от 1 до 3 лет. График полный день, занятость полная.