Ведущий специалист в Организационное управление Ректората СПбГУ

Ведущий специалист организационного управления — обеспечивает информационную поддержку руководителя и организует документооборот.

Обязанности:

• Обеспечивать руководителя необходимой информацией
• Организовывать информационное взаимодействие с должностными лицами
• Составлять и оформлять проекты документов, вести документооборот приёмной
• Контролировать и проверять исполнение поручений руководителя в установленные сроки

• Высшее образование, знание основ делопроизводства
• Приветствуется опыт административной работы в системе высшего образования и работы с электронным документооборотом
• Умение работать с большим объёмом информации и документами
• Уверенное владение MS Office, оргтехникой, интернетом и браузерами
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: аккуратность, внимательность, многозадачность, организованность, аналитические способности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

• Официальное трудоустройство на полный день (09:00–17:45, перерыв 13:00–13:45)
• Бессрочный трудовой договор, испытательный срок 3 месяца
• Полностью оборудованное рабочее место
• Долгосрочное сотрудничество