Администратор в нефтесервисную компанию

Администратор — ключевая позиция в офисе компании, занимающейся нефтехимией.

Обязанности:

• Выполнять поручения генерального директора
• Регистрировать, отправлять и перераспределять входящую/исходящую корреспонденцию
• Проверять, подготавливать и отправлять почтовые отправления
• Взаимодействовать с логистическими службами для отправки посылок
• Сканировать документацию и своевременно загружать её в базы данных
• Распределять входящие и исходящие звонки
• Контролировать процесс согласования и подписания договоров с контрагентами
• Заказывать полиграфическую продукцию
• Контролировать выполнение требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцтовары, кофе, чай, воду

Требования: высшее образование, опыт работы от 3 лет, грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства и делового этикета, внимательность, ответственность, аккуратность.