Секретарь в МКУ Тобольскстройзаказчик

Секретарь — поддержка документооборота и административная работа в муниципальном учреждении строительной сферы.

Требования: среднее профессиональное образование (желательно высшее); грамотная устная и письменная речь; уверенное владение базовыми компьютерными программами; пунктуальность; опыт работы от 1 года до 3 лет.

Обязанности:

• Работать с входящей и исходящей документацией
• Регистрировать письма в системе DirectumRX
• Принимать документы на подпись директора
• Принимать и отвечать на телефонные звонки
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя
• Вести делопроизводство
• Формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать их сохранность и сдавать в архив в установленные сроки

График: полный день, полная занятость.