Делопроизводитель в детский сад (Бугры)

Делопроизводитель — работа в МАДОУ «Детский сад комбинированного вида № 35» (г. Бугры). Подходит кандидатам без опыта, со средним профессиональным образованием. Полный день, полная занятость.

Обязанности:

• Вести документацию, включая электронные системы документооборота
• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию
• Подготавливать отчётные документы, справки и служебные письма
• Формировать личные дела воспитанников
• Учитывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Систематизировать и хранить архивные документы
• Контролировать соблюдение рабочих графиков и информировать сотрудников об изменениях
• Оформлять трудовые договоры и личные дела новых сотрудников
• Вести книгу приказов
• Печатать и оформлять документацию по указанию директора
• Соблюдать конфиденциальность персональных данных
• Следовать должностной инструкции

Требования: знание нормативных актов по делопроизводству, структуры учреждения, стандартов оформления документов, порядка контроля документов, основ организации труда и трудового законодательства, правил внутреннего распорядка и охраны труда.