Диспетчер в хореографическое училище

Диспетчер образовательного учреждения — работа в ГБПОУ Воронежское хореографическое училище. Полный день, полная занятость.

Что предлагаем: соцпакет, отпуск 28 календарных дней, 5-дневная рабочая неделя, выплаты 2 раза в месяц.

Требования: среднее специальное образование, опыт в образовании приветствуется, справка о несудимости, уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции по указаниям руководителя
• Ведение делопроизводства, включая электронное
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента
• Оформление личных дел, протоколов комиссии, зачетных книжек, студенческих билетов
• Ведение алфавитной книги, книг выдачи дипломов и удостоверений, учета часов преподавателей и посещаемости
• Обработка и сдача личных дел в архив
• Работа с компьютерными программами для сбора и обработки информации
• Контроль за исполнением документов, распоряжений в подразделениях
• Составление писем, запросов, ответов авторам обращений по поручению руководителя
• Контроль за исполнением приказов и соблюдением сроков поручений
• Взаимодействие с руководителем, педагогами, руководителями подразделений
• Составление и ежедневная корректировка расписания занятий
• Участие в самообследовании учреждения, комплектовании контингента, документальном сопровождении учебных дисциплин

Соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности.