- Принятие и регистрация входящей документации и корреспонденции по выполняемой работе, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения; - Составление номенклатуры дел подразделения, обеспечение оперативного хранения дел и их использование до передачи в установленном порядке в архив; - Систематизация, обработка и подготовка данных для составления отчетов по производственной деятельности СМиТ; - Ведение табельного учёта рабочего времени работников Службы в соответствии с инструкцией по формированию, предоставлению и хранению табелей учёта рабочего времени АО Россети Тюмень; - Составление графиков работы персонала Службы. - Проверка полноты и достоверности сведений, указанных в графиках работы персонала. Своевременно при необходимости вносить изменения в программу АСУ ФХД SAP R3 в части графиков работы. Направлять на согласование посредством системы электронного документооборота табелей учета рабочего времени, графиков работ. Знание пакета прикладных программ Microsoft Offiсе (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Знание и умение пользоваться программными продуктами, связанных с выполнением должностных обязанностей (SAP ERP, СЭД, Виалон); Квотируемое рабочее место (для трудоустройства инвалидов).
6 февраля 2024, 09:33