Ведущий специалист

Ведущий специалист службы секретариата — организационная поддержка руководителя крупного предприятия ЖКХ.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний
• Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения устных и письменных распоряжений сотрудниками
• Работа в системе электронного документооборота Docsvision, подготовка материалов к заседаниям, ведение протоколов
• Контроль качества проектов документов и порядка их согласования

Требования: высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы в приёмной руководителя от 2 лет, знание нормативной базы делопроизводства и архивации, грамотная речь, уверенное владение Docsvision и MS Office.