Начальник отдела по управлению персоналом

Обязанности

Организация работы отдела (2 специалиста по управлению персоналом, 2 экономиста по труду, 6 специалистов в функциональном подчинении в обособленных структурных подразделениях). Контроль и организация корректного ведения кадрового делопроизводства (1 ЮЛ, 6 обособленных структурных подразделений, 500 сотрудников). Контролировать разработку, актуализацию, учет и хранение положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников Филиала, вести мониторинг распределения зон ответственности подразделений и должностей. Участие в составлении бизнес-плана филиала, контроль и планирование фонда оплаты труда и сопутствующих затрат на персонал (обучение персонала, подбор персонала); прогнозирование затрат на ежемесячной основе и создание плана на год. Формирование документов для внесения изменений в организационную структуру и штатное расписание Филиала. Организация и контроль подбора персонала. Разработка и проведение мероприятий, направленных на сокращение сроков закрытия вакансий. Организация обучений персонала, работа с учебными центрами. Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров на обучение и подбор персонала. Подготовка документов в целях представления работников Филиала к награждению государственными, ведомственными, отраслевыми и корпоративными наградами. Организация и контроль подготовки документов по премированию работников, установлению доплат и надбавок. Вести мониторинг рынка заработных плат, разрабатывать и реализовывать меры, направленные на обеспечение конкурентоспособности Филиала на рынке труда. Формирование и предоставление отчетности в государственные органы (СФР, Росстат, ЦЗН, Министерство энергетики РФ и т.д.), ведение внутренней отчетности и учет движения кадров. Организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства РФ, подготовка и передача документов в архив.