Начальник АХО

Начальник административно-хозяйственного отдела — ключевая позиция в управлении офисной инфраструктурой международной компании.


Требования: наличие высшего образования (бакалавриат), подтвержденный опыт руководства административным блоком (от 10 лет) и работы в корейских международных структурах (от 3 лет). Необходимо свободно владеть корейским языком, знать английский и русский на уровне деловой переписки и устного общения.


Обязанности:

• Управление штатом АХО: распределение задач и контроль их выполнения.
• Контроль процессов хозяйственного обеспечения: закупка материалов, обслуживание оборудования, управление арендой и клинингом.
• Ведение документооборота, переписки и систематизация архивных данных.
• Работа с контрагентами: согласование договоров с поставщиками и подрядчиками, проверка исполнения обязательств.
• Составление и исполнение административного бюджета, поиск способов сокращения издержек.
• Планирование и проведение корпоративных мероприятий, организация командировок и деловых поездок сотрудников.
• Обеспечение строгого соблюдения норм пожарной безопасности на территории офиса.
• Поддержка иностранных специалистов: помощь в поиске жилья, организации транспорта и решении бытовых вопросов.
• Координация работы корпоративного автопарка: распределение транспорта, контроль технического состояния и учет.