Менеджер по закупкам

ГЛОРИЯ

Мы ищем не человека, который получил заявку, отправил её на фабрику и ждёт готовности заказа.
Нам нужен закупщик с товарным мышлением — человек, которому интересно разбираться в продукте, искать новые товары и решения в Китае, работать вместе с командой маркетплейсов и доводить товар от идеи и ТЗ до готовой проверенной партии.
Мы развиваем продажи на маркетплейсах, в первую очередь Ozon, запускаем новые кабинеты и товарные направления. Основные категории — одежда и электроника.
У компании уже есть действующие фабрики и выстроенная работа с Китаем, поэтому постоянный поиск новых поставщиков не является основной задачей.
Что предстоит делать
Работать в товарной связке:
менеджер маркетплейса + закупщик + логист.
Менеджер отвечает за рынок и продажи. Закупщик помогает понять, что реально можно произвести, на каких условиях и какие интересные товары и решения появляются в Китае.
В задачи входит:
искать аналоги, модели и новинки на 1688, Taobao, Alibaba, Pinduoduo и других китайских площадках;
изучать характеристики, материалы, конструкции, комплектации, цвета и упаковку;
проверять MOQ, производственные ограничения и сроки;
находить ориентиры по стоимости товара;
следить за китайскими трендами и регулярно предлагать команде интересные товары и идеи для Ozon/WB;
вместе с менеджером участвовать в проработке новых ниш.

Нам важна инициативность. Если вы нашли интересный товар, мы ожидаем не просто ссылку, а короткий вывод:
что нашли характеристики ориентир цены MOQ почему на товар стоит обратить внимание.
Работа с производством
Менеджер формирует коммерческую концепцию товара: модель, целевую аудиторию, позиционирование, цвета, размеры и характеристики.
Задача закупщика — превратить её в понятное производству ТЗ:
артикул и модель;
материал;
цвет и размеры;
количество;
характеристики;
комплектацию;
упаковку;
маркировку;
этикетки и составники;
требования к качеству.

Необходимо работать с образцами, передавать корректировки и контролировать, чтобы серийная партия соответствовала утверждённому ТЗ и образцу.
Закупщик сопровождает заказ по всей цепочке:
заказ подтверждение образец производство промежуточный контроль готовность проверка склад в Китае передача логисту.
По каждому заказу должно быть понятно:
что производится;
сколько;
текущий этап;
плановый срок готовности;
наличие задержек и рисков;
проблемы с качеством;
остаток в Китае;
что уже передано логисту.

Статуса «вроде скоро будет готово» в нашей работе быть не должно.
Контроль качества
Один из главных результатов работы:
товар произведён вовремя, в нужном количестве и соответствует утверждённому ТЗ и образцу.
Закупщик контролирует модель, материал, цвет, размеры, характеристики, комплектацию, внешний вид, упаковку, маркировку и количество.
Если обнаружено критическое несоответствие, закупщик имеет право остановить отправку партии до решения проблемы.
Проблема должна быть зафиксирована: фото/видео, количество, причина, варианты решения и срок исправления.
Маркировка и подготовка партии
До отправки из Китая необходимо проконтролировать:
штрихкоды;
Честный знак;
этикетки;
составники;
правильность артикулов;
упаковочные листы;
количество мест;
вес и размеры коробов;
правильность комплектации.

Учёт
Рабочие инструменты:
1С + Google Sheets / Excel.
Необходимо вести прозрачный учёт заказов, производства, партий, остатков в Китае, резерва, брака и товара, переданного логисту.
По каждому SKU должно быть понятно:
заказано произведено принято остаток в Китае резерв брак передано логисту остаток.
Мы ожидаем точных и актуальных данных, а не таблиц, которые восстанавливаются задним числом.
Как принимается решение о закупке
Менеджер формирует прогноз продаж и потребность.
Закупщик проверяет MOQ, кратность производства, ограничения фабрики, текущие заказы и остатки.
Логист сообщает информацию по товару в пути.
РОП утверждает количество.
Собственник утверждает бюджет.
После этого закупщик отправляет заказ, а собственник подтверждает его размещение.
Граница ответственности
Закупщик отвечает за товар до момента:
готов проверен промаркирован упакован учтён передан логисту.
Перевозкой Китай Россия занимается логист.
Закупщик не занимается платежами, не распоряжается бюджетом, не рассчитывает финансовую юнит-экономику и не принимает самостоятельно решение о смене фабрики.
Кого мы ищем
Нам нужен не просто исполнитель. Важны товарное чутьё, насмотренность и интерес к трендам.
Человек, который способен среди десятков похожих товаров заметить интересную модель и объяснить, почему на неё стоит обратить внимание.
Для нас большая разница между:
«Я написал фабрике»
и
«Я написал получил ответ проверил зафиксировал проконтролировал выполнение».
Формат работы: офис / гибрид.
Если вам интересно не просто размещать заказы, а разбираться в продукте, искать новые товары, влиять на ассортимент и выстраивать систему закупок, будем рады познакомиться.