1. Административная координация и операционное управление: Координация работы управления: оперативное распределение, учет и контроль исполнения поручений и проектных задач Мониторинг ключевых показателей деятельности (KPI) управления Свод, консолидация и проверка рабочих таблиц, отчетных материалов и иной документации Контроль и актуализация процессов взаимодействия команды со смежными подразделениями Ведение, систематизация и наполнение базы материалов управления (справки, презентации, концепции) 2. Организация закупочной деятельности и договорная работа: Организация и курирование всего цикла закупочных процедур в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ Разработка технических заданий (ТЗ) и проектной документации для проведения закупок Курирование исполнения контрактов: ведение реестров, графиков и таблиц контроля этапов исполнения Организация приемки товаров, работ и услуг от подрядчиков, подготовка заключений о приемке Подготовка отчетных материалов и справок по исполнению контрактов и планируемым закупкам 3. Проектная и аналитическая работа: Участие в разработке концепций новых и трансформации существующих обучающих программ и мероприятий Подготовка презентационных материалов, проектных справок и отчетности Работа с обращениями граждан в системе электронного документооборота 4. Коммуникация и документооборот: Ведение деловой переписки с контрагентами, подрядчиками, партнерами и привлекаемыми экспертами Выполнение срочных поручений руководства