Ассистент офиса (делопроизводство и администрирование)

Условия:

• Работа в компании с крупной региональной сетью - более 400 городов;

• График 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Карьерная лестница: HR, Отдел продаж, Сервисный отдел;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Дресс код Business Casual;

• Молодой и дружный коллектив;

Обязанности:

• Документооборот;

• Поддержание жизнедеятельности офиса;

• Обработка входящих звонков и обращений;

• Заказ пропусков для гостей офиса;

• Приём/отправка корреспонденции (ПОЧТА РОССИИ) 1-2 раза в неделю;

• Взаимодействие с компаниями по аренде спецтехники;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Отслеживание и своевременное пополнение проездных абонементов для штатных сотрудников;

• Travel-поддержка сотрудников;

• Участие в административных процессах;

• Организация встреч, собеседований, переговоров;

• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook;

• Внимательность;

• Многозадачность;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Хорошее чувство юмора)