Администратор в офис

ООО "Новый Формат"

Мы ищем внимательного и организованного Администратора, который будет обеспечивать бесперебойную работу нашего офиса и создавать комфортную атмосферу для сотрудников и посетителей. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с разными людьми и готовы брать на себя ответственность, эта вакансия для вас!
Ваши основные обязанности:
- Встреча и сопровождение: Приветствие посетителей, регистрация их прихода/ухода, предоставление необходимой информации, направление к нужным специалистам.
- Организация рабочего пространства: Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн и общих зонах, контроль за наличием расходных материалов (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.), уход за цветами.
- Телефонное и почтовое обслуживание: Прием и распределение входящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, посылки), доставка.
- Документооборот: Ведение журналов учета (посетителей, корреспонденции и т.п.), помощь в подготовке простых документов, сканирование и копирование.
- Решение текущих задач: Оперативное решение возникающих вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса.

Мы ожидаем от вас:
- Опыт работы: опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 2 лет.
- Коммуникабельность: Отличные навыки общения, умение вежливо и грамотно разговаривать как устно, так и письменно.
- Внимательность к деталям: Аккуратность в работе с документами и информацией.
- Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и продуктивность в динамичной обстановке.
- Уверенный пользователь ПК: Знание основных офисных программ (Word, Excel, Outlook), умение работать с электронной почтой и интернетом.

Мы предлагаем:
- Стабильность: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, испытательный срок 2 мес.
- Заработная плата: 120 000 рублей.
- Комфортные условия: офис располагается на улице Рябиновая, оборудованное рабочее место, предоставляются горячие обеды.
- Развитие: Возможность обучения и профессионального роста внутри компании.