Инспектор канцелярии — вакансии в Магнитогорске

- ​​​​​​осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя органа администрации города (далее руководителя), за которым он закреплен; - ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ Docsvision; - получает, принимает и регистрирует поступающую на имя руководителя входя...

охрана входа/ въезда на территорию организации; - проверка документов у физических лиц, имеющих разрешение пройти на территорию в сопровождении или без, у водителей автомашин имеющих разрешение на въезд автотранспорта для погрузки или выгрузки ТМЦ; - контроль за внесением и вынесением ТМЦ, изделий, материалов, какого-либо имущества организации. наличие удост...

- Организует мероприятия по трудоустройству, перерегистрации безработных граждан, относящихся к особым категориям (организация работы с инвалидами). - Обрабатывает в программном комплексе СОИ ЕПТК заявления, поступивших от граждан через Единый портал Государственных услуг (ЕПГУ); - Подтверждает учетные записи граждан на Единый портал Государственных услуг (Е...

- Контроль работы по формированию, оформлению и своевременной передаче дел на хранение в архив. - Формирования архива документов различного срока хранения. - Передача архивных документов в ведомственный архив. - Выдача архивных документов во временное пользование, регистрация выданных документов в журнале учета. - Подготовка и выдача копий архивных документо...

- принимает поступающую корреспонденцию, проверяет правильность адресовки, сохранность приложений, прочитывает и регистрирует с отметкой даты исходящего и входящего номера. Выделяет часть корреспонденции для доклада директору Общества, оставшиеся документы раскладывает в сортировочную папку для передачи на обработку должностным лицам, подбирает необходимые м...