Секретарь учебной части

Секретарь учебной части (диспетчер) — работа в школе с полной занятостью, полный день. Образование: среднее профессиональное.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, направлять её по структурным подразделениям
• Передавать документы на исполнение согласно резолюциям руководства
• Оформлять регистрационные карточки и вести электронный банк данных
• Вести картотеку учёта прохождения документов и контролировать их исполнение
• Выдавать справки по зарегистрированным документам, отправлять исполненную документацию адресатам
• Учитывать получаемую и отправляемую корреспонденцию, систематизировать и хранить документы текущего архива
• Создавать справочный аппарат для быстрого поиска документов
• Готовить и сдавать в архив завершённые делопроизводством материалы: составлять описи дел, передавать регистрационные картотеки или базы данных
• Обеспечивать сохранность служебной документации