Главный архивист обязан:
1.Осуществлять проведение выставок документов, подготовку материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
2.Осуществлять работу по изданию архивных справочников.
3.Осуществлять подготовку информационных писем для государственных и негосударственных организаций, содержащих сведения об имеющихся в КОГБУ «ЦГАКО» документах по определенной тематике.
4.Осуществлять исполнение социально-правовых и тематических запросов.
5.Осуществлять организацию работы читального зала КОГБУ «ЦГАКО».
6.Осуществлять выявление и отбор документов для публикаций, археографическое оформление, комментирование документов.
7.Осуществлять чтение, датировку и описание архивных документов. Главный архивист должен знать: состав и содержание комплекса документов, хранящихся в КОГБУ «ЦГАКО»; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств в КОГБУ «ЦГАКО»; основы применения компьютерной техники.
2024-10-08
КИРОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Ведущий архивист обязан:
1. Исполнять запросы социально-правового характера, требующие высокой квалификации, специальных знаний и навыков (профильные и непрофильные).
2. Осуществлять копирование и сканирование документов по личному составу по запросам граждан и организаций.
3. Вести прием посетителей и учет запросов.
4. Осуществлять выдачу готовых документов физическим и юридическим лицам.
5. Консультировать о составе и содержании документов архива, о порядке подачи запросов в архив и получении архивных справок. Ведущий архивист должен знать: состав и содержание комплекса документов, хранящихся в КОГБУ «ЦГАКО»; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств в КОГБУ «ЦГАКО»; основы применения компьютерной техники.
2024-10-08
КИРОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Главный архивист обязан:
1. Осуществлять исполнение социально-правовых и тематических запросов.
2. Осуществлять организацию работы читального зала КОГБУ «ЦГАКО».
3. Осуществлять выявление и отбор документов для публикаций, археографическое оформление, комментирование документов.
4. Осуществлять составление научно-справочного аппарата к документальным публикациям.
5. Осуществлять научное редактирование публикаций.
6. Осуществлять чтение, датировку и описание архивных документов.
7. Осуществлять изучение внешних признаков документов, устанавливать их подлинность, определять их палеографические, языковые и другие особенности. Главный архивист должен знать: состав и содержание комплекса документов, хранящихся в КОГБУ «ЦГАКО»; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств в КОГБУ «ЦГАКО»; основы применения компьютерной техники.
2024-10-08
КИРОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Архивист обязан:
1. Осуществлять сохранность и рациональное размещение архивных документов в архивохранилище.
2. Составлять топографические указатели на фонды архивохранилища.
3. Осуществлять выдачу описей и документов из архивохранилища, их прием и размещение на места хранения, контроль за соблюдением сроков возврата описей и дел.
4. Перемещать документы в комнаты специалистов и читальный зал.
5. Осуществлять отбор и подготовку архивных документов для проведения реставрационных, переплетных, консервационно-профилактических работ.
6. Проводить шифровку и перешифровку единиц хранения, оформление ярлыков, обложек дел, полистную проверку нумерации и нумерацию выдаваемых документов. Архивист должен обладать профессиональными знаниями: законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере архивного дела, нормативных и методических документов, касающихся деятельности КОГБУ «ЦГАКО».
2024-10-08
КИРОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
АРХИВИСТ. Осуществление функций ответственного хранителя архивных фондов; прием, хранение, учет, обеспечение сохранности и использования архивных документов, как в традиционном так и в электронном виде.
- Систематизация дел (документов), принятых для размещения в хранилище архива организации, контроль нормативных режимов хранения документов;
- составление научно-справочного аппарата (описи, акты на уничтожение и др.);
- контроль нормативных режимов хранения документов, проверка наличия и состояния архивных документов;
- выдача архивных документов из архивохранилищ пользователям, копирование документов;
- обработка неупорядоченных документов;
- уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения;
- создание справочно-поисковых средств к архивным документам;
- защита государственной тайны и конфиденциальной информации, содержащейся в архивных документах;
- формирования и использования электронного фонда пользования архивных документов. - знание нормативных документов в сфере архивного дела и делопроизводства;
- отсутствие судимости в том числе у родственников;
- опыт составления научно-справочного аппарата (описи, акты на уничтожение и др.);
- опыт непосредственной работы по упорядочению документов (прошивка, нумерация листов, оформление обложек, титульных и заверительных листов);
- понимание принципов топографии пространства размещения архивных документов;
2024-10-08
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ АТОМНОЙ ОТРАСЛИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОРПОРАЦИИ ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ "РОСАТОМ"
Осуществление работы по ведению архивного дела в Университете
Комплектование архива документами, законченными делопроизводством постоянного и временного сроков хранения, образующимися в деятельности Университета
Организация хранения, обеспечение сохранности и учёт принятых документов
Создание научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам
Проведение экспертизы научной и практической ценности и отбор документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
Подготовка к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Университета
Организация использования документов практического значения
Составление архивных справок, ответов на поступающие социально-правовые и тематические запросы на основе сведений, имеющихся в документах Университета и ведение их учета
Образование среднее профессиональное или высшее
Ответственность, внимательность
Знание нормативно-правовых документов в области документоведения и архивоведения
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ ИМПЕРАТОРА АЛЕКСАНДРА I"
Выполняет комплекс работ, связанных с обеспечением сохранности документов, с учетом фондов и документов, приемом на хранение документов по профилю архивохранилища. Осуществляет учет работы архивохранилища, выдачу и подкладку дел и описей из архивохранилища, контролирует выдачу-возвращение дел и описей в хранилище от пользователей читального зала, сотрудников и выданных во временное пользование. Ответственный подход к работе, соблюдение трудовой дисциплины.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Работа с организациями - источниками комплектования архива, разработка номенклатур дел, описей дел, оказание методической помощи в сфере архивного дела организациям. Исполнение запросов по документам архивных фондов. Ответственность, работа с компьютером на профессиональном уровне, целеустремленность
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА КУРГАНА"
Обрабатывать документы, поступающие на хранение в архив; составлять описи дел; производить отбор информации для составления научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам; осуществлять помощь организациям при отборе и передаче документов на хранение в учреждение. Навыки работы на ПК (Word). Ответственность, внимательность.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ХАБАРОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ"
- предоставляет консультации при обращении граждан и юр. лиц о составе и содержании архивных фондов, местонахождении документов;
- осуществляет прием обращений граждан и юридических лиц;
- исполняет поступающие в Архив запросы социально-правового, тематического характера и т.д. согласно должностной инструкции. высшее профессиональное образование по специальности "Историко-архивоведение", "История", "Документоведение и документационное обеспечение управления", либо среднее профессиональное образование по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Архивоведение"
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ"
1 Руководство работой по организации и ведению архивного дела в колледже.
2 Обеспечение, в соответствии с установленным порядком, приема, регистрации, систематизации и хранения документов.
3 Руководство работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, указатели, обзоры, исторические справки и др., в также соответствующие учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
4 Оказание методической помощи в поиске необходимых документов.
5 Инструктирование специалистов колледжа о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
6 Осуществление контроля своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
7 Обеспечение проведения работ по экспертизе ценности архивных документов, формирования документов в дела постоянного и временного хранения.
8 Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Справка об отсутствии судимости
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОРЕНБУРГСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ"
-оставление описей документов
-систематизация документов
-подготовка документов к хранению
-работа с программами -среднее общее или среднее специальное, высшее, неоконченное высшее образование по направлению подготовки (специальности): «История», «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение»
-владение письменным русским языком
-внимательность
-усидчивость
-желание работать по специальности
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Работа с организациями – источниками комплектования ГБУ «ОГАОО» (оказание методической и практической помощи в работе с документами, разработке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, подготовка и проведение семинаров, выступление с лекциями и докладами)
высшее образование по направлению «История», «Архивоведение и документоведение»;
ответственность, внимательность, коммуникабельность, готовность к обучению, самообучению;
опыт работы приветствуется;
уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОБЪЕДИНЕННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ"
- внесение информации и ведение учетных баз данных;
- копирование и оцифрование архивных документов; Внимательность, дисциплинированность, аккуратность, ответственность, работа с компьютером на профессиональном уровне
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СОЦИАЛЬНО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Ведение архивного дела на предприятии. Организация хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация документов, поступивших на хранение от отделов, подразделений. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. Систематизация и размещение дел, ведение их учета. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива. Начальное профессиональное образование.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВОЛГОДОНСКИЙ ЭНЕРГОМЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД"
Поиск материалов по тем или иным историческим событиям, организация выставок архивных документов и исполнение запросов граждан, организаций, поступающих в архив по различным вопросам, связанных с хранящимися в архиве документов. Высшее историческое или архивное образование. Склонность к кропотливой работе, скрупулезность, хорошая словесно-логическая память, внимание, дисциплинированность.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АРХИВ ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"
1) Организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
2) Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
3) Участвует в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
4) В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
5) Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;
6) Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
7) Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
8) Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
9) Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
10) Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
Наличие медицинской книжки
2024-10-08
НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "СВЕРДЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
- отдел обеспечения сохранности документов: проверка наличия и состояния документов, обеспыливание, работа с документами (выдача, раскладка, полистная проверка, нумерация), физическая работа;
- описание документов, усовершенствование и переработка описей фондов, составление научно-справочного аппарата к описям; ведение каталогов, заполнение баз данных; работа с описями (нумерация, подготовка к подшивке, перевод в электронный вид)
- опыт работы приветствуется;
- образование: законченное высшее образование, приветствуется по направлению подготовки (специальности) "Историко - архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История";
или среднее профессиональное образование, приветствуется по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение",
приветствуется дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
РЕЗЮМЕ СОИСКАТЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНО
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОБЪЕДИНЕННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Оцифровка архивных документов Среднее или высшее профессиональное образование.
Владение ПК на уровне пользователя.
Внимательность, ответственность.
Пожалуйста, время собеседования ОБЯЗАТЕЛЬНО СОГЛАСУЙТЕ ПО ТЕЛ. ОТДЕЛА КАДРОВ - 42-78-47
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Поддерживать в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности учреждения. Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам). Использовать информационные технологии в области создания справочно-поисковых средств архива и документированных сфер деятельности учреждения. Грамотная устная, письменная речь, отличное знание офисных программ. Внимательность, ответственность. Умение работать с документами. Образование- высшее профессиональное, среднее профессиональное по направлению: Документоведение и архивоведение (другое).
- выполнение работ по ведению каталогов, баз данных и указателей к документам Архива.
- проведение обеспыливания документов
-осуществление копировальных работ Отвественность, внимательность.
2024-10-08
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ТВЕРСКОЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ"
Прием архивных дел на хранение. Выдача справок из архива. Отсутствие судимости.
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВООРУЖЕНИЯ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
- ведение официальных аккаунтов в социальных сетях;
- наполнение социальных сетей;
- написание постов по документам архива для размещения в соцсетях;
- продвижение Архива в социальных сетях, привлечение новых подписчиков;
-участие в подготовке публикаций и выставок архивных документов;
- участие в мероприятиях по популяризации документов
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ"
- предоставляет консультации при обращении граждан и юридических лиц о составе и содержании архивных фондов, местонахождения документов;
- осуществляет прием обращений граждан и юридических лиц;
- исполняет поступающие в Архив запросы социально-правового, тематического характера и т.д. согласно должностной инструкции желателен опыт работы с документами
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ"
Осуществляет работу по ведению архивного. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, составляет акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за уничтожением персональных данных. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; либо среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру учреждения; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №1"
1. осуществляет все виды работ по ремонту и реставрации 1 группы сложности документов и печатных изданий;
2. выполняет операции по подготовке материалов к реставрации и переплету;
3. подшивает, переплетает документы на бумажной основе;
4. осуществляет прием и передачу документов и печатных изданий после реставрации;
5. производит копирование документов, оценивает качество ксерокопий;
Высшее профильное образование (архивоведение, историческое), владение компьютером
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НОВЕЙШЕЙ ИСТОРИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"
Осуществляет комплекс работ по созданию электронного фондапользования Архива (сканирование, обработка и корректировка электронныхкопий (сканов) архивных документов с помощью графических редакторов,групповое переименование файлов).
2024-10-08
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"
Участие в проведении научных исследований, в выявлении уникальных и особо ценных документов. Проведение экскурсий, организация выставок документов (в том числе виртуальных). Подготовка материалов для периодических изданий и средств массовой информации. Исполнение тематических (в том числе генеалогические) запросов. Участие в подготовке сборников документов Архива, выявление и отбор документов, их археографическое оформление, комментирование документов, научное редактирование. Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность
2024-10-08
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"