Ведущий специалист

Требования

Ведущий специалист отдела кадров Учреждения должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом, трудовое законодательство; структуру и штаты Учреждения, его профиль; специализацию и перспективы развития, кадровую политику и стратегию Учреждения; источники обеспечения учреждения кадрами, состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала, методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; порядок составления установленной отчетности; основы организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникации и связи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

Обязанности

Ведущий специалист отдела кадров Учреждения исполняет следующие обязанности: Выполняет задачи, полномочия, функции, возложенные на отдел кадров в соответствии с Положением об отделе кадров Учреждения. Выполняет работу по комплектованию Учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, принимает участие в подборе, отборе и расстановке кадров. Своевременно оформляет приказы о приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Учреждения, ведет учет личного состава, подготавливает и выдает справки о трудовой деятельности работников Учреждения. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников Учреждения. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Учреждения и ее структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Ведет работу по составлению графика отпусков работников Учреждения и следит за их выполнением. Подготавливает и предоставляет отчетность в государственные органы (ПФР, ЦЗН, статистика и другие - по требованию); Выполняет работу по подготовке ответов на запросы граждан и организаций социально-правового характера, в том числе справок о стаже, месте работы, занимаемой должности работникам Учреждения. Ведет учет работающих инвалидов для составления отчетов по квотированию рабочих мест. Анализирует состояние трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и укреплению трудовой дисциплины. Оформляет документы о привлечении виновных работников Учреждения к дисциплинарной и материальной ответственности. Подготавливает проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Учреждением вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также оценке эффективности обучения. Соблюдать трудовое законодательство и законодательство об охране труда, создании условий труда, отвечающих установленным требованиям.