Ведущий специалист отдела управления делами

Требования

Требуется высшее образование. Владение офисным ПО (Word, Excel), электронной почтой, системами электронного документооборота. Умение работать с документами, подготовка деловых писем.

Обязанности

Делопроизводство и документооборот. Приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Контроль за прохождением документов, сроками их исполнения, проверка правильности оформления проектов перед передачей руководителю на подпись. Организационное обеспечение. Помощь руководителю: организация приёма граждан, телефонных переговоров, заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов). Подготовка проектов управленческих решений, постановлений, распоряжений. Работа с обращениями. Приём письменных и устных обращений граждан, организаций, передача их на рассмотрение руководству, контроль за исполнением принятых по обращениям решений. Информационно-технологическое сопровождение. Поддержка и администрирование информационных систем, установка и сопровождение ПО, техническая поддержка оргтехники и средств связи, обеспечение функционирования справочных правовых систем.