Делопроизводитель

Требования

Этика делового общения; Правила ведения деловой переписки; Правила речевого этикета; Правила защиты конфиденциальной служебной информации; Многозадачность; Стрессоустойчивость; Коммуникабельность; Мобильность; Исполнительность; Умение работать в команде.

Обязанности

Приём и первичная обработка входящих документов, сортировка на регистрируемые и не регистрируемые. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества/проекта документов текущего делопроизводства. Предварительное рассмотрение исходящей корреспонденции, служебных записок, распорядительной документации на нормоконтроль, последующая их регистрация и ознакомление ответственных лиц. Ознакомление работников с информационными письмами и объявлениями посредством электронной рассылки/под роспись. Оформление отправления и получения документов, передача почтовой и курьерским службам. Контроль соблюдения требований к оформлению документов. Организация текущего хранения документов. Приём и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями подразделения. Организация работы в системе электронного документооборота. Контроль за заключением/расторжением договоров на аренду квартир для сотрудников ОП, взаимодействие с финансово-экономическим управлением по вопросам оплаты аренды. Исполнение иных распоряжений непосредственного руководителя и функционального руководителя.