Заместитель начальника общего отдела

Требования

Высшее образование, опыт работы в архиве на руководящей должности не менее 3-х лет.

Обязанности

Участвует в совершенствовании форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком. Принмает меры по сокращению количества форм документов, оптимизации документооборота. Разрабатывает и внедряет нормативные и методические документы по совершенствованиюдокументационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организацонной техники, прогрессивных технологий. Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учтом возможности их мшинной обработки. Организовывает работу по приему, регистрации, учету, хранению и оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива университета. Обеспечивает выдачу докуентированной информации, копирование, размножение документов.