Документовед деканата

Требования

Грамотная письменная и устная речь. Уверенное владение ПК и офисными программами. Знание делового этикета, навыки ведения деловой переписки. Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.

Обязанности

Прием входящих звонков, работа с электронной почтой. Оформление документации обучающихся: студенческие билеты, зачетные книжки, учебно-учетные карточки, зачетные и экзаменационные ведомости, стипендиальные протоколы, обходные листы. Обеспечение сбора, обработки, хранения и передачи персональной информации об обучающихся для формирования базы данных в ПО Аксапта, ЕГИС, запросов и отчетов в структурные подразделения университета, МЗ РФ, МО РФ и др. Взаимодействие со структурными подразделениями университета по вопросам в рамках своей компетенции. Оформление документации по образовательной деятельности: списки обучающихся, приказы и распоряжения по личному составу, справки, заявления обучающихся, документация по промежуточной и итоговой аттестации. Организация информационного обеспечения студентов через стенды, телефонную связь или ЭИОС.