Делопроизводитель

Требования

Обязанности согласно должностной инструкции

Обязанности

Принимает и ведет первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые. Ведет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрирует входящие документы. Организует доставку документов исполнителям. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Разрабатывает номенклатуру дел учреждения. Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения. Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Передает дела в архив организации. Документально оформляет решения руководителя. Готовит проекты приказов. Распечатывает и размножает служебные документы и другие материалы. Повышает свою профессиональную квалификацию. Свободно 0,5 ставки.