Делопроизводитель

Требования

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению общего делопроизводства, учету и хранению документов, ведению текущего и постоянного архива организации, подготовке и организации хранения дел, подлежащих сдаче в государственный архив; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - структуру организации, руководство структурных подразделений; - схемы документооборота - правила документационного обеспечения деятельности организации; - виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; - Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению общего делопроизводства, учету и хранению документов, ведению текущего и постоянного архива организации, подготовке и организации хранения дел, подлежащих сдаче в государственный архив;

Обязанности

- ведет текущий архив, систематизирует документы, формирует дела и осуществляет контроль сроков хранения; - организует хранение и обеспечивает сохранность архивных материалов предприятия, принимает и учитывает документальные материалы, законченные делопроизводством, подлежащие хранению; - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли; - выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и неразглашение содержащихся в ней сведений. - принимает и осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; - отправляет исполненную документацию адресатам с использованием средств телекоммуникационных сетей; - обеспечивает правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела; - оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения - оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения