Ведущий специалист/диспетчер Управления программ аспирантуры

Обязанности

В Отделе по сопровождению обучения Управления программ аспирантуры открыта вакансия ведущего специалист Обязанности: 1. Подготовка проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения 2. Взаимодействие с преподавателями и специалистами других подразделений для планирования учебных занятий и аттестаций. 3. Подготовка проектов приказов и распоряжений 4. Выполнение поручений руководителя 5. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией Требования: 1.Высшее профессиональное образование 2.Приветствуется опыт работы в сфере образования 3.Необходимые знания: 1)Оперативность, внимательность при подготовке документов, усидчивость, способность анализировать и использовать документацию, умение работать с большим объемом информации, выполнять поставленные задачи своевременно, рационально использовать рабочее время, умение работать в режиме многозадачности 2)Умение работы с орг. техникой 3)Уверенный пользователь Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel) 4. Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота. 5. Готовность к взаимодействию с сотрудниками из других подразделений и преподавателями, пунктуальность, стрессоустойчивость, трудолюбие, самостоятельность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, организованность Условия: 1.Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).Заключается трудовой договор (ТД) Срок испытания - 3 месяца. 2.График:пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 3.Окладно-премиальная система оплаты труда: зарплата после испытательного срока 71000 руб/мес 4. Адрес: Санкт-Петербург, м. Василеостровская, Адмиралтейская, Гостиный двор, Университетская набережная7-9-11