Ведущий эксперт

Требования

Среднее профессиональное образование

Обязанности

1) осуществляет ведение электронной базы распоряжений руководителя; 2) осуществляет контроль за прохождением документов, сроками исполнения поручений и распоряжений руководителя; 3) обеспечивает информационные связи руководителя со структурными подразделениями администрации Костромской области, органами государственной власти Костромской области, органами государственной власти Российской Федерации, государственными органами, организациями по решению вопросов, находящихся в компетенции руководителя; 4) осуществляет ведение делопроизводства руководителя, в том числе: прием поступающих документов, проверку соответствия количества фактически полученных документов количеству документов, зарегистрированных в электронной базе, а также правильности их регистрации; передачу документов на рассмотрение руководителю; учет и регистрацию исходящих документов, проверку правильности их оформления и их своевременную отправку; ввод в электронную базу данных автоматизированной системы информации о ходе и результатах исполнения документов, сканирование и прикрепление к электронным карточкам документов электронных образов отчетов об исполнении резолюций на документах; работу в системе электронного документооборота с копиями правовых актов, принимаемых губернатором Костромской области, администрацией Костромской области, распечатку их на бумажном носителе в целях обеспечения ими руководителя для осуществления им своих полномочий; подготовку проектов резолюций, служебных писем за подписью руководителя и других документов; 5) определяет лицо, уполномоченное на рассмотрение жалобы; 6) контролирует ход и сроки рассмотрения жалобы; 7) выполняет поручения руководителя.