Специалист по кадрам

Обязанности

Работа по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ: - должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его структурных подразделений, - установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, - результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение специалистами учреждения внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует: - своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, - выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, - соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, - подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий специалистам и другой установленной документации по кадрам, - внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. Составляет установленную отчетность. Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые документы для представления сотрудников к поощрениям и награждениям, производит соответствующие записи в трудовые книжки. Составляет график отпусков, осуществляет контроль за соблюдением очередности отпусков, согласовывает его с бухгалтерией. Ведет учет командировок сотрудников. Ведёт соответствующую документацию, и ежемесячно предоставляет отчеты в соответствующие службы о работе. Совместно с другими отделениями КЦСОН участвует в различных благотворительных мероприятиях. Предоставляет информацию о своей деятельности для сайта КЦСОН (домашнюю страницу) в Интернете, для публикации в районной газете Маяк; По мере необходимости оказывает содействие в работе специалистов КЦСОН по организации проведения праздников и мероприятий. Запрашивает соответствующие органы государственной власти, а также органы местного самоуправления и получает от указанных органов информацию, необходимую для организации работы учреждения.