Дежурный бюро пропусков

Требования

Среднее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Знание правил и порядка выдачи пропусков. Знание оформления, производство учета и выдачи разовых, временных, постоянных электронных пропусков (карты доступа). Знание основ трудового законодательства. Знание правил и норм охраны труда и пожарной безопасности. Знание программ MS Office, Outlook, работа в Excel, интернет, 1С: Охрана, Парсек. Умение работать с оргтехникой.

Обязанности

Оформлять, производить учет и выдавать разовые, временные, постоянные электронные пропуска (карты доступа), а также материальные пропуска в строгом соответствии с инструкцией об организации пропускного и внутриобъектового режимов, согласно установленных образцов. Осуществлять контроль за возвратом разовых, временных, постоянных электронных пропусков (карт доступа), а также материальных пропусков, выяснять причины их отсутствия. Осуществлять регистрацию разовых, временных, постоянных электронных, материальных пропусков, накладных на выдачу нефтепродуктов и письменных отношений, Оформлять временные пропуска Осуществлять выдачу личных пропусков под роспись. Знать и применять в повседневной деятельности электронные программы 1С-Охрана, Парсек Проводить учет приказов по личному составу на прием, увольнение и перевод работников Осуществлять учет испорченных бланков постоянных и материальных пропусков. Еженедельно осуществлять учет количества выданных и сданных в архив бюро пропусков временных и постоянных пропусков.