Главный специалист АХО

Требования

Главный специалист должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; - структуру ГАУ ДПО ПК ИРО и перспективы ее развития; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - основы трудового законодательства; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда.

Обязанности

Главный специалист обязан выполнять следующие обязанности: 1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения ГАУ ДПО ПК ИРО, а также контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 3. Участвует в организации приема и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 4. Контролирует работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, оформлению фасадов зданий, проходных. 5. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 10. Предъявляет директору центра для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности Института в материально-технических ресурсах. 11. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр. 12. Организует своевременный вывоз КГМ, макулатуры, прочих отходов ГАУ ДПО ПК ИРО. 13. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества ГАУ ДПО ПК ИРО в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества. 14. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря, постельного белья и другого необходимого имущества. 15. Обеспечивает своевременную сдачу в стирку постельных принадлежностей, проверку целостности и чистоты при возврате. 16. Производит инвентаризацию, списание малоценного и быстроизнашивающегося имущества ГАУ ДПО ПК ИРО. 17. Своевременно обеспечивает работников ГАУ ДПО ПК ИРО канцелярскими принадлежностями, расходными хозяйственно-бытовыми материалами, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами. 18. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений ГАУ ДПО ПК ИРО. 19. Участвует в работе комиссии по инвентаризации материально-технических ресурсов на складах Института. 20. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов. 20. Готовит места для поступающих грузов. 21. Проводит анализ расходования материальных ресурсов.