Консультант управления по делам архивов

Требования

Наличие высшего образования по разным специальностям

Обязанности

1) составление индивидуального плана работы с расчетной частью и отчета о его выполнении; ведение дневника учета рабочего времени; 2) исполнение тематических и социально-правовых запросов, выдача архивных справок, копий и выписок; 6) отправка архивных справок, копий, выписок используя электронные каналы связи, почтовыми отправлениями и другими доступными способамии друими м отправлением, язих програмныхктронных баз данных и журналов регистрации; 4) прием и регистрация запросов граждан, организаций с использованием электронных баз данных и журналов регистрации входящей корреспонденции; 5) использование БД Архивной службы УР, налоговой службы и др. при исполнении тематических и запросов социально-правового характера; 6) оцифровка архивных документов по запросам пользователей; 7) подготовка архивных документов к оцифровке; 8) осуществление контроля температурно-влажностного режима хранения документов; 9) выемка и вкладка описей дел и архивных документов; 10) размещение и перемещение архивных документов в архивохранилищах; 11) выявление документов с повреждениями носителя и текста с оформлением карточек учета данных документов; 12) техническое оформление дел; 13) подготовка материалов по проблемам популяризации и обеспечения сохранности архивных документов (текстов статей, выступлений на телевидении и радио и др.) по индивидуальным планам работы; 14) подготовка и размещение информаций на сайтах Архивной службы УР, МО Город Сарапул, в социальных сетях по индивидуальным планам работы; 15) участие в проведении экскурсий в управлении по делам архивов Администрации города Сарапула (далее управление) по индивидуальным планам работы и т.д.;