Заведующий складом

Требования

Алиса Требования к заведующему складом в здравоохранении складываются из нормативных правил (Квалификационный справочник Минтруда № 37), отраслевых регламентов и специфики хранимых ценностей (лекарства, медизделия, продукты питания, мягкий инвентарь).

Обязанности

Приёмка товара. Контроль количества и качества поступающих ценностей: сверка с сопроводительными документами (накладные, счета‑фактуры, сертификаты, декларации соответствия), проверка маркировки, сроков годности, целостности упаковки. Для лекарств и медизделий контроль в системе МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов). Выявление расхождений. Оформление актов расхождений, претензий к поставщикам, возврат некачественного или несоответствующего товара. Размещение на хранение. Рациональное использование площадей, зонирование склада по типам товаров и условиям хранения (обычные, холодовые, огнеопасные, наркотические средства и т. п.), соблюдение правил складирования (высота штабелей, проходы, доступность). Обеспечение условий хранения. Контроль температуры, влажности, освещённости, вентиляции, соблюдение требований к хранению термолабильных, светочувствительных, огнеопасных и иных специальных групп товаров. Для НС и ПВ (наркотические и психотропные вещества) обеспечение режима охраны и учёта в соответствии с законодательством. Учёт, документооборот и отчётность Ведение складского учёта. Оформление приходных, расходных и внутренних документов: требований‑накладных, актов приёма‑передачи, актов списания, карточек складского учёта, журналов предметно‑количественного учёта (в т. ч. для НС и ПВ). Работа в учётных системах. Ведение остатков в 1С, ПАРУС, специализированных МИС; актуализация данных по сериям, срокам годности, местам хранения. Формирование отчётности. Подготовка ежедневных/ежемесячных отчётов по движению и остаткам ТМЦ, отчётов по просроченным товарам, по дефициту и сверхнормативным запасам. Взаимодействие с бухгалтерией. Передача первичных документов для отражения в бухгалтерском учёте, участие в согласовании расхождений, предоставление пояснений по списаниям и перемещениям. Выдача и внутреннее перемещение ценностей Отпуск ТМЦ подразделениям. По заявкам отделений, на основании требований‑накладных или электронных заявок; контроль лимитов и обоснованности заявок (в т. ч. по нормативам расходования). Организация адресного хранения и комплектации. Подбор позиций по заявкам, проверка сроков годности и серий, обеспечение ротации по принципу FIFO (первый пришёл первый ушёл). Контроль внутреннего перемещения. Оформление актов перемещения между складами и отделениями, сверка остатков, контроль за сохранностью при транспортировке внутри учреждения.