Делопроизводитель в управление по ЧС и гражданской защите

Делопроизводитель — ведение полного цикла документооборота в МКУ «Управление по предупреждению чрезвычайных ситуаций и гражданской защиты» Крымского района.


Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление и хранение дел, документов и архива
• Ведение журналов учёта документов
• Получение, сортировка и систематизация документов
• Подготовка документов по заданиям руководства
• Копирование, сканирование и рассылка документов
• Общение с сотрудниками и внешними партнёрами по документам
• Организация внутреннего документооборота
• Контроль своевременного исполнения поручений и сроков
• Обеспечение сохранности документов и конфиденциальности