Тендерный специалист

ООО "БЛ СЕРВИС"

Компания «БЛ Сервис» занимается поставками запасных частей для строительной, карьерной и горнодобывающей техники.

Ищем тендерного специалиста с опытом, который умеет самостоятельно работать с закупочными процедурами: быстро оценить условия, подготовить документы, вовремя подать заявку и сопровождать выигранные тендеры до полного закрытия сделки.

Нам важно, чтобы специалист был ориентирован на результат, работал в хорошем темпе и не затягивал изучение процедур, по которым уже на начальном этапе можно принять решение об участии.

Обязанности

- изучение тендерной документации и быстрая оценка возможности участия;
- подготовка расчётов и комплекта документов;
- подача заявок на электронных торговых площадках;
- контроль сроков, изменений, переторжек и результатов;
- сопровождение выигранных тендеров после подведения итогов;
- контроль оформления заказа, договорных документов и обмена документами;
- контроль исполнения обязательств по успешным тендерам до момента поступления оплаты;
- ведение процедуры до полного закрытия сделки и оформления необходимых документов;
- ведение реестра тендеров и подготовка отчётности;
- работа в Контур Диадок;
- создание и корректировка заказов в 1С;
- выполнение задач руководителя.
- Средняя нагрузка — 7–10 тендерных процедур в день. Для нас это обычный рабочий объём, поэтому важно уметь быстро расставлять приоритеты и вести несколько процедур одновременно.

Требования

- опыт работы тендерным специалистом;
- знание процесса подготовки и подачи заявок;
- опыт работы на SAP, B2B-Center, Tender Pro и других коммерческих и корпоративных площадках;
- опыт работы в Контур Диадок и 1С;
- понимание процесса сопровождения выигранной процедуры до оплаты и закрытия сделки;
- внимательность к срокам, документам и условиям закупки;
- самостоятельность и ориентация на результат.

Ожидания на первые 3–6 месяцев

- разобраться во внутренних процессах компании;
- самостоятельно вести тендерные процедуры без постоянного контроля;
- выйти на стабильную обработку 7–10 процедур в день;
- своевременно выявлять риски и принимать решение об участии;
- соблюдать сроки подачи и поддерживать актуальные статусы;
- самостоятельно сопровождать выигранные тендеры до оплаты и полного закрытия сделки.

Критерий успеха


- Мы считаем работу успешной, если специалист:
своевременно и корректно подаёт заявки;
- не допускает пропуска сроков и существенных ошибок;
- быстро принимает решение об участии;
- стабильно справляется с ежедневным объёмом работы;
- контролирует выигранные процедуры до выполнения обязательств, получения оплаты и закрытия сделки;
- ведёт понятную и актуальную отчётность.

Условия

- Доход:Оклад — 80 000 рублей.
- Формат работы:
- оформление по ТК РФ;
- график 5/2;
- рабочее время с 9:00 до 18:00;
- работа в офисе.

Дополнительно:


- корпоративная мобильная связь;
- полностью оборудованное рабочее место;
- столы с электроподъёмом;
- отдельная зона отдыха;
- кофемашина;
- возможность профессионального и карьерного роста.
- Рост внутри компании
- Компания активно развивается.
- Новые функции и управленческие позиции мы преимущественно закрываем внутренними кандидатами. 
- Результативные сотрудники получают расширение зоны ответственности и возможность карьерного роста.

Будет преимуществом

- опыт работы с запасными частями, промышленной продукцией или оборудованием;
- опыт участия в закупках крупных промышленных компаний
- ;знание закупочных процедур по 223-ФЗ